En un negocio online no puede faltar la administración y organización de los productos que vendemos, hoy les presentamos nuestra plantilla para tener un inventario en orden. Hay muy buenas aplicaciones y software que unifican y ordenan la información pero tienen costo. Una de las mejores alternativas es usar planilla de calculo (Excel) y como no queremos gastar, ni tener problemas con las licencias optamos por editar en nuestro navegador con LAS HOJAS DE CALCULO DE GOOGLE.
Debemos trabajar con un stock actualizado para evitar reclamos innecesarios de clientes Y optimizar nuestros recursos y presupuestos. Es por eso que les traemos una hoja de calculo ya armada para hacer tus primeras pruebas de administración de stock en excel. Esta planilla está en desarrollo y sin la experiencia de gente sería imposible mejorarla. Por lo que pueden dejarnos un comentario así lo vemos, analizamos y en caso de ser útil lo agregamos.
Explicación de Planilla.
La primera hoja y también principal es la hoja stock. En esta podemos encontrar la cantidad de productos disponibles para la venta., Solamente debe ingresarse el código y nombre del artículo, esto se verá reflejado en las otras cuadriculas, las cantidades no deben actualizarse desde aquí ya que depende de otros datos que carguemos.
Comprometidos: Unidades comprometidas en reservas, esto permite planificar mejor las operaciones.
Stock Real, es la cantidad de producto con la que realmente contemos.
Pestañas de movimientos:
Seleccionar dependiendo del movimiento que se realizo.
Agregar los productos.
La planilla esta armada para que agregues tus productos en el orden que quieras, la planilla está diseñada para operar por código por lo que recomendamos que uses los mismos que utilizan tus proveedores o armas un sistema entendible para quien la administre. Volviendo a la planilla de stock los cargamos.
Movimientos:
Seleccionar la pestaña correspondiente al movimiento que quieras hacer,
Agregar cantidad comprometida en la operación, se puede repetir el producto. Del lado derecho encontramos los totales esto ayuda a planificar las compras y ventas..
INGRESOS
Mercadería que ingresa sea por compra o devolución. Se ingresa la cantidad correspondiente de producto seleccionado con su código. Del lado derecho podemos ver el total de ingresos del producto.
EGRESOS
En este caso podremos ver la cantidad de unidades que salieron de cada producto. Complementándola con una planilla de ventas se puede calcular el margen promedio que deja el producto por unidad. La operación es similar a la hoja de ingresos.
Otras Hojas
RESERVADOS: Productos reservados para la venta. Una vez entregados debemos borrar la fila para actualizar el stock correctamente.
FALLAS: Sirve para anotar los productos fallados y hacer el reclamo correspondiente al proveedor o conocer la causa por la que se elimino un producto.
TIPS A TENER EN CUENTA.
Todas las hojas tienen la fecha por lo que copiando y pegando los valores (CTRL + SHIFT + V) queda la fecha, en caso de solo pegar se actualiza a la fecha del día.
Esta planilla es base, es decir que sus funciones son pocas. Por lo que ofrecemos servicio de armado de una planilla personalizada la cual se puedan ver gráficos, estadísticas y mayor detalle en el desglose de información. Es un servicio económico que puede ayudarte a hacer crecer tu negocio online.